Que vous soyez novice ou un véritable professionnel dans le domaine de la planification, le choix d’un planificateur numérique est une étape importante pour rester organisé et motivé tout au long de l’année.
Vous devez choisir le meilleur agenda organiseur adapté à vos attentes, que ce soit pour être votre compagnon quotidien ou juste un outil bureautique qui vous aidera à la prise de rendez-vous, la gestion des tâches, un calendrier électronique ou comme simple agenda semainier.
La planification numérique est assez répandu dans les pays anglo-saxons mais avec une telle gamme de choix, il peut être difficile de trouver l’outil le plus approprié à vos besoins.
Dans cet article, je vais essayer de vous donner les pistes pour savoir quel agenda personnel choisir afin de faire le bon choix sur le modèle qui vous conviendra le mieux.
Les agendas numériques
Vous vous demandez peut-être ce qu’est la planification numérique ?
Un agenda organiseur est un agenda au format électronique qui rend possible l’expérience des agendas papiers mais sur support digital. Il permet la prise de notes, rendez-vous, anniversaire, liste de tâches mais avec une multitude d’options complémentaires que vous ne trouverez pas avec un agenda papier traditionnel par manque d’espace et de fonctionnalités.
Il est certains que les sensations d’utilisation sur tablette ne sont pas les mêmes que sur votre agenda papier mais certaines entreprises comme Paperlike on inventé des feuilles de protection qui imitent la sensation d’écriture et du touché que vous avez sur support papier.
Comment fonctionne un digital planner ?
Pour celles et ceux qui souhaitent franchir le pas et essayer une nouvelle approche zéro papier de votre organisation, il est obligatoire d’avoir en possession un iPad ou tablette Android muni d’un stylet.
Vous devrez ensuite utiliser un agenda interactif au format numérique que vous trouverez en ligne ou sur notre site.
Malheureusement, les agendas numériques ne peuvent être synchronisés avec des applications de planification en ligne comme Agenda google, Notion, doodle ou monday. La raison pour laquelle vous ne pouvez pas le synchroniser avec ces applications web, c’est que ce type d’outil est un simple document PDF hors ligne (fichier PDF).
En revanche, cet agenda électronique peut être synchronisés avec n’importe quel ordinateur personnel et smartphone à condition d’avoir installé la même application de prise de notes sur chacun des périphériques.
Ce type d’agenda planner peut-être utilisé en compléments des ses applications web mais celui-ci vise davantage un besoin personnel de rassembler vos rendez-vous avec vos différentes prises de notes, liste de tâches et projets personnels ou professionnels.
Qu’est ce qu’un PDF interactif ?
L’un des aspects les plus attrayants des agendas numériques est son côté interactif avec sa personnalisation sans limite !
Grâce aux liens hypertextes, vous avez la possibilité de parcourir les pages de votre agenda électronique de manière rapide et intuitive comme si vous naviguez sur n’importe qu’elle application.
Chaque Planner ou bullet journal numérique possède plusieurs onglets et boutons vous permettant de naviguer avec fluidité à travers l’ensemble des pages de votre agenda de travail.
Pour une navigation fluide à travers les différentes pages de votre agenda, plusieurs onglets et boutons vous aideront dans cette tâche en prenant soin d’activé le mode “lecture seule” de votre application d’annotation.
Sur quel support utiliser votre agenda digital ?
Les gens me demandent assez régulièrement si ce type d’outil peut être utilisé avec différentes marques de tablettes, téléphones ou ordinateurs.
Comme tout autre fichier au format digital, vous pouvez ouvrir votre agenda organiseur et cahier digital sur n’importe quel périphérique. La seule exigence est d’avoir une application d’annotation qui prennent en compte l’importation des fichiers PDF.
Quelle est l’avantage d’utiliser un agenda électronique à la place d’un agenda papier ?
Le but ultime d’un agenda organiseur est de centraliser tous vos données personnelles, rendez-vous, prise de notes, listes de tâches et bien d’autres choses sur un seul et même outil.
Avec la possibilité de pouvoir utiliser de nombreux outils d’annotation numériques comme le crayon, stylo, gomme, lasso, stabilo, l’ajout de dessins, insertion d’images et photos et bien d’autres possibilités va vous donner toutes les cartes en main pour faire jaillir en vous votre imagination et votre créativité.
L’utilisation ludique de ce dispositif va vous proposer davantage d’outils digitaux grâce à votre application d’annotation que vous ne pourrez obtenir si vous utilisez un agenda papier ou un bujo papier.
Cela étant, vous aurez le choix d’écrire sur votre planner électronique avec l’option clavier si vous préférez utiliser de belles polices d’écritures.
Comment synchroniser mon agenda organiseur ?
L’un des nombreux avantages du passage à un digital planner par rapport a l’agenda papier est la possibilité de synchroniser votre planner sur tous les appareils que vous possédez à condition d’avoir votre application d’annotation installée sur chacun d’eux.
Cela vous permettra d’accéder plus facilement à votre emploi du temps, prises de notes, RDV, liste de tâches où que vous soyez sans avoir à transporter une masse de documents sur vous.
Par conséquent, si vous utilisez des périphériques de marques différentes comme un téléphone mobile sous Android avec un iPad sous iOs, cela vous empêchera de synchroniser vos planificateurs numériques entre eux.
Une autre limite est que ce type d’outil ne permet pas la synchronisation de votre agenda personnel sur une autre tablette qui n’est pas connectée avec vos identifiants sur la même application de prise de note.
Cette barrière pour votre nouvelle stratégie numérique est assez mince en comparaison avec les nombreuses autres possibilités qu’offre la planification numérique.
Quel type de planner numérique choisir pour une utilisation adaptée à vos besoins.
Les agendas numériques sur iPad et Tablette Android.
Comme pour les outils de planification au format papier, les agendas numériques se décomposent en plusieurs catégories.
Les agendas électroniques non datés et datés.
Ceux non datés vous offrent une variété de possibilités, car vous pouvez les utiliser à diverses occasions et ainsi vous laisser l’option d’ajouter vous-même les dates.
Les agendas datés ont un échéancier défini auquel ils sont liés et pour lequel vous ne pourrez apporter de modification de dates.
L’avantage des planners digitaux non datés est que vous pourrez les utiliser sans limite dans le temps. En revanche cela sera assez chronophage si vous remplissez toutes les dates manuellement et ceci pour chaque année.
Comme pour le format papier, Il existe deux types de format de planificateur.
- Portrait / Vertical
- Paysage / Horizontal
Votre choix dépendra de votre préférence personnelle et de la tablette sur laquelle vous travaillez. Certains utilisateurs préfèrent l’orientation portrait / vertical, d’autres l’orientation paysage / horizontal mais en règle générale il est préférable d’opter pour un planner digital en version portrait pour les tablettes inférieures à 11 pouces.
À la différence de la papeterie traditionnelle, les planners numériques sont divisés en plusieurs variantes :
- Planners hebdomadaires (weekly planners)
- Planners journaliers ou quotidiens (daily planners)
- Planner numérique hebdo et quotidiens dans le même outil.
Les planners hebdomadaires (planning semainier) sont conçus uniquement avec les pages de planification pour chaque semaine (en complément des pages mensuelles).
Planifier à l’avance est vraiment important et peut également vous faire gagner beaucoup de temps. La planification hebdomadaire consiste simplement à attribuer à l’avance des événements à votre calendrier afin que vous puissiez organiser à l’avance des choses comme la garde d’enfants ou la nourriture pour la journée.
Cette liste vous permettra de vous organiser et de prioriser les tâches à accomplir.
Le planificateur quotidien compte à son tour une page spéciale pour chaque journée, ce qui vous permet de détailler plus en profondeur vos différentes tâches.
Bloc-notes et cahier numérique sans papiers
Les cahiers et blocs-notes numériques sont conçus pour celles et ceux qui ont besoin de rester organisés comme par exemple les entrepreneurs, les freelances et digital nomade, les penseurs créatifs et les étudiants.
Les agendas électroniques et planners peuvent être utilisés annuellement ou chaque mois avec de nombreuses options complémentaires, tandis que les cahiers et blocs-notes auront seulement des pages lignées avec l’option de blanc ou de grille.
En matière d’entrepreneuriat, l’un de mes outils préférés est le cahier numérique que j’utilise pour brainstormer et réfléchir à des idées nouvelles de produits et notes de formations que je suis en ligne.
Comment trouver le meilleur agenda organiseur professionnel pour 2024 ?
Nous sommes tous à différentes étapes dans notre vie et cela signifie que nous avons des besoins différents.
Comme nous l’avons vu à travers cet article, différents types d’agendas planners vous sont proposé mais cela n’est pas facile de s’y retrouver.
Pour vous aider à travers ce choix, je vais vous aider à vous faire une idée claire à travers ce quiz.
Comment trouver votre organiseur cahier ?
- Ai-je besoin d’un agenda électronique daté ou non daté ?
- Quel est l’objectif principal concernant l’utilisation de mon planner numérique ?
- Est-ce que je préfère utiliser ma tablette en version portrait ou paysage ?
- Ai-je besoin d’un planner digital avec toutes les options possibles ou d’un simple agenda ?
- Est-ce que je préfère un planner esthétique coloré ou épuré ?
- Quel est le montant que je suis prêt à investir pour ce genre d’outil tout en un ?
Lorsque vous avez les réponses à ces questions, lancez votre recherche de votre planner en ligne.
Si vous avez du mal à vous faire avec la planification numérique, c’est tout à fait normal au début puisque c’est quelque chose de nouveau pour vous mais cela devrait vite devenir quelque chose d’incontournable et vous faire gagner beaucoup de temps.
Comme toute nouvelle discipline, il faut un laps de temps pour vous familiariser avec votre application d’annotation, mais cela en vaut vraiment la peine.
Quel agenda organiseur choisir dans la boutique Planitica ?
Les différents produits de la boutique planner de Planitica sont orientés davantage pour les entrepreneurs, solopreneurs, digital nomade et personnes qui ont un small business à la recherche d’une solution digitale pour être plus productifs et organisés.
Les agenda organiseur familial sont fabriqués pour vous aider dans votre planification personnelle et professionnelle. Par la même occasion, ils visent une approche introspective afin de favoriser les bonnes prises de décision sur votre chemin entrepreneurial.
Pour les personnes intéressé par le développement personnel et le bien-être, c’est le genre d’outil incontournable à avoir avec soi.
Après avoir appris les bases de la planification numérique, il est temps d’en savoir plus sur nos différents Planners. Ce guide vous aidera à trouver le planificateur digital parfait qui convient le mieux à vos besoins.
Guide de nos planners digitaux
Success Planner 2024
Type d’agenda digital : Daté de janvier à décembre 2024
Objectif du planner : Digital planner tout en un pour les entrepreneurs qui souhaitent faire un travail introspectif en profondeur et qui souhaitent dépasser leurs limites. Ce planner est très apprécié des passionnés de bullet journal.
Format / Orientation : Portrait / Vertical
Type de pages : annuel, mensuel, hebdomadaire et journalier.
Pages spécifiques :
📄 1633 Pages
📆 Calendrier Planner 2024
📔 Planner organiseur format PDF
👁️ Introspection & Vision
📊 Traqueur d’habitudes
🎯 Gestion d’objectifs
✅ Gestion des tâches
☑️ Planner routine
📒 Planner Journalier
📙 Planner Hebdomadaire
📘 Planner Mensuel
📗 Planner Annuel
💪 30 jours challenge
💵 Budget planner
💻 Planner Business & Entrepreneuriat
🧠 Centraliser vos nouvelles idées
📝 Journal de vos souvenirs
🗒 Bloc note organiseur
✏️ Organiseur familial hebdomadaire
🥘 Recettes Planner
❤️ Planner social media
📚 Notes de lectures (Bibliothèque personnelle – Reading planner)
Style : Bullet Journal
Digital planner Minimaliste
📄 435 Pages
📆 Calendrier 2024
📔 Agenda digital mensuel
💻 Agenda de bureau minimaliste
📊 Traqueur d’habitudes
📒 Agenda Journalier
☑️ Planificateur de routine
📒 Planificateur Journalier
📙 Planificateur Hebdomadaire
📘 Planificateur Mensuel
📗 Planificateur Annuel
🗒 Bloc Note
Les meilleures applications de prise de notes pour la planification numérique.
Dans votre recherche pour débuter la planification numérique, vous pouvez également envisager d’utiliser des applications d’annotation PDF. Voici une liste d’applications recommandées pour votre iPad ou votre tablette Android :
IOS UNIQUEMENT
IOS ET ANDROID
Comment bien choisir votre calendrier organiseur pour 2024 ?
Aimeriez-vous vivre une vie sans papier ? Avez-vous envie de mettre en place une stratégie numérique afin de tout centraliser sur votre tablette et vous affranchir de tous vos documents papiers ?
Comme vous avez pu le découvrir en parcourant cet article, un planner digital à la particularité de vous offrir une multitude de bénéfices que vous ne trouverez pas avec un planner version papier ou avec un agenda électronique professionnel en ligne comme Google Agenda.
Si vous souhaitez vous orienter vers une stratégie numérique avec un style de planification zéro papier, alors le choix de la planification numérique est sans doute ce qui est la meilleure solution pour vous.
Quel prix pour un agenda organiseur professionnel ?
La fourchette de prix pour un cet outil organisationnel peut varié en fonction du nombres de pages et des différentes fonctionnalités du planner.
En règle générale, le tarif d’un digital planner peut varier entre 15€ et 60€.
Agenda organiseur gratuit
Pour vous aider à vous lancer dans une nouvelle stratégie numérique , je vous propose de télécharger mon nouvel agenda numérique gratuit en version de démonstration.
Ce planner gratuit vous donnera un aperçu de ce que vous découvrirez si vous optez pour la version définitive.
Si vous souhaitez acheter un agenda organiseur pour femme ou pour homme, n’hésitez pas à consulter notre boutique où vous trouverez les meilleurs agendas numériques et bullet journal sur le marché francophone avec des tarifs abordables.
J’espère que la planification électronique vous aidera à accomplir plus d’objectifs dans votre vie. En ce qui me concerne, cela à littéralement changé ma vie ! Étant quelqu’un de peu discipliné, mon planner m’a vraiment aidé à me structurer une bonne discipline et à accomplir l’ensemble de mes projets plus rapidement.
